A Jókai Lakásszövetkezet Elnöke részére
A 2022. május 19-i küldöttgyűlés tömören az alábbiakban fogalmazta meg az elnök feladatkörét és jogosítványát.” Az Elnök az Alapszabály III/5/2/a pontja szerint választott tisztségviselőként a munkaszervezet vezetője és az operatív feladatok irányítója is, az Alapszabályban szereplő ügyvezető-elnökhelyettesi feladatok vonatkoznak rá. Képviseli a lakásszövetkezetet, és rendelkezik a cégjegyzési joggal, jogilag felel a lakásszövetkezet jogszabályok és alapszabály szerinti működéséért.”
1. A fenti általános meghatározás magában foglalja:
- a lakásszövetkezet működésével összefüggő jogszabályok megismerését, betartását, illetve betartatását;
- az alapszabályból fakadó teendőket, amelyeket nem szükséges részletesen felsorolni.
2. Az első pontban leírtakból, és a gyakorlati tennivalókból külön kiemelendőek – a teljesség igény nélkül – az alábbi feladatok:
- a lakásszövetkezet fórumainak (küldöttgyűlés, részközgyűlés, közgyűlés) előkészítése, levezetése
- a lakásszövetkezeti épületek, és vállalkozásaink ktg tervezetének elkészítése
- gondoskodik arról, hogy a szövetkezet és a kezelt társasházak adózási és számviteli rendje megfeleljen a törvényi előírásoknak
- beérkező számlák vizsgálata, aláírása, társasháziak esetében továbbítása th-kezelőknek
- beérkező levelek illetékességének megállapítása, továbbítása
- felújítási munkák költségvetésének egyeztetése, szerződéskötés, munka elvégzésének ellenőrzése műszaki ügyintéző bevonásával
- bank utalások ellenőrzése, jóváhagyása, indítása
- költségek figyelemmel kísérése, elemzése
- tájékozódás a társasházi és szövetkezeti bankszámlák egyenlegéről
- a szövetkezet likviditásának, gazdaságos működésének figyelemmel kísérése, a kapcsolódó elemzések, utókalkuláció elkészítése.
- tájékozódás – szükség esetén – intézkedés a hátralékosokkal kapcsolatos ügyintézésbe
- vállalkozásaink szolgáltatási árainak meghatározása
- munkáltatói jog gyakorlása, munkatársak közvetlen irányítása
- javaslatot tesz az igazgatóságnak az alapszabály és jogszabályi működés személyi, anyagi, technikai feltételeinek megteremtésére
- munkaszüneti napokon ügyelet megszervezése
- kapcsolattartás a Felügyelő Bizottsággal és az Igazgatósággal
- szolgáltatókkal kapcsolattartás, szerződések felülvizsgálata, aktualizálása jogász bevonásával
- kapcsolattartás biztosítókkal, szerződések aktuális állapotban tartása
- pályázatok figyelése
- harkányi üdülővel kapcsolatos ügyintézés
- tulajdonosi panaszbejelentések kivizsgálása, véleményezése
- épületek bejárása évente
- képviseli a lakásszövetkezetet, akadályoztatása esetén gondoskodik a helyettesítéséről.
- Szociális Alapítvány munkájának figyelemmel kísérése
3. Jogi felelősség nem terheli az Elnököt – mint a többi tisztségviselőt sem – ha él az alapszabály III/7/2/d pontjában meghatározott tiltakozó véleményével.
